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天津綠色再生資源利用有限公司（下稱“天津綠色再生”）是珠海格力股份有限公司在天津子牙循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)區(qū)成立的的全資子公司，格力集團(tuán)投資建設(shè)“天津綠色再生資源回收利用項(xiàng)目”，項(xiàng)目分兩期建設(shè)，總投資約35億元，占地約1300畝，年產(chǎn)值100億以上。其中一期投資5.6億元，占地263.5畝，主要開(kāi)展廢棄電器電子產(chǎn)品及報(bào)廢汽車拆解及深加工處理業(yè)務(wù)，項(xiàng)目投入技術(shù)、設(shè)備均為國(guó)際領(lǐng)先，對(duì)廢舊電器進(jìn)行專業(yè)化循環(huán)再利用，達(dá)到無(wú)害化處理。二期項(xiàng)目中利用一期項(xiàng)目產(chǎn)出的銅鋁等原材料生產(chǎn)空調(diào)零部件，以期形成較為完整循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈。建成以天津地區(qū)為中心，輻射京津冀地區(qū)及日韓、美加區(qū)域的綠色再生資源回收利用基地。
業(yè)務(wù)增長(zhǎng)催生天津綠色再生IT變革
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，天津綠色再生市場(chǎng)采購(gòu)、庫(kù)存管控、生產(chǎn)管控以及部門協(xié)作等方面的問(wèn)題日益凸顯。原有的傳統(tǒng)手工的管理模式，已經(jīng)無(wú)法支撐企業(yè)日趨增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，數(shù)據(jù)壁壘、協(xié)作效率低下、流程滯后等越來(lái)越成為制約企業(yè)加快發(fā)展的瓶頸。面對(duì)部門間數(shù)據(jù)不一致、信息孤島、流程不順暢、工作效率低下等管理痛點(diǎn)和難點(diǎn)，天津綠色再生高層迫切希望通過(guò)部署一套汽車拆解行業(yè)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，徹底打通進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各層面，真實(shí)呈現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。
為此，2017年，天津綠色再生正式啟動(dòng)ERP系統(tǒng)選型，經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎的考察和嚴(yán)格的篩選，2017年底天津綠色再生最終選擇了在環(huán)保再生資源領(lǐng)域擁有多年豐富經(jīng)驗(yàn)和良好口碑的廈門市而立信息技術(shù)有限公司作為此次ERP的合作伙伴。
通過(guò)對(duì)天津綠色再生多次的深入調(diào)研，針對(duì)天津綠色再生的實(shí)際情況，廈門而立公司重新對(duì)而立公司現(xiàn)用的報(bào)廢汽車拆解ERP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，提供了全面覆蓋其供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多維度管理層面的信息化解決方案，ERP上線后全面提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
消除信息孤島，打通流程，提升管理水平
從2017年底項(xiàng)目啟動(dòng)，到2018年初廈門而立公司的環(huán)保順報(bào)廢汽車拆解ERP正式上線，在短短的幾個(gè)月時(shí)間里，天津綠色再生迅速完成了從傳統(tǒng)手工管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)型，運(yùn)營(yíng)管理效能也得到極大的優(yōu)化和充分的釋放。
一、統(tǒng)一編碼原則。
在廈門而立環(huán)保順汽車拆解ERP上線之前，天津綠色再生使用的物料編碼比較混亂，而且編碼沒(méi)有進(jìn)一步細(xì)化和明確，導(dǎo)致編碼不規(guī)范和不科學(xué)。
導(dǎo)入環(huán)保順汽車拆解ERP軟件前，天津綠色再生在廈門而立公司項(xiàng)目工程師指導(dǎo)下重新建立統(tǒng)一編碼原則統(tǒng)一品名，給導(dǎo)入系統(tǒng)建立了良好基礎(chǔ)，為后期數(shù)據(jù)的匯總提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，給高層決策帶來(lái)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
二、期初數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入。
由于天津綠色再生原來(lái)的報(bào)廢汽車手續(xù)和過(guò)磅軟件使用的是單功能版軟件，所以手續(xù)數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)很多不一致性的問(wèn)題，存在很多管理上的漏洞和問(wèn)題。在導(dǎo)入廈門而立環(huán)保順汽車拆解ERP前，在項(xiàng)目工程師的指導(dǎo)下，天津綠色再生相關(guān)部門加班加點(diǎn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)整理，最終將期初數(shù)據(jù)整理清楚導(dǎo)入系統(tǒng)，一次性解決了歷史遺留的所有數(shù)據(jù)問(wèn)題，為以后的ERP上線打下良好的基礎(chǔ)。
三、集成硬件，提高效率，減少出錯(cuò)概率
廈門而立環(huán)保順汽車拆解ERP系統(tǒng)自身集成了高拍儀、地磅、條碼打印機(jī)、PDA手持終端等硬件設(shè)備，天津綠色再生在導(dǎo)入環(huán)保順汽車拆解ERP后，數(shù)據(jù)前端采集基本通過(guò)硬件自動(dòng)采集，減少了很多人工錄入的環(huán)節(jié)。如高拍儀實(shí)現(xiàn)了行駛證和身份證的自動(dòng)識(shí)別，識(shí)別率高達(dá)到99%，基本可以不用進(jìn)行人工錄入。系統(tǒng)通過(guò)前期檔案的設(shè)置，基本上實(shí)現(xiàn)點(diǎn)選的方式，大大提高了工作效率和減少出錯(cuò)概率。集成了地磅，直接在環(huán)保順汽車拆解ERP中進(jìn)行過(guò)磅，數(shù)據(jù)就直接進(jìn)入到系統(tǒng)中。通過(guò)PDA手持可以移動(dòng)進(jìn)行條碼的掃描入庫(kù)和出庫(kù)等操作。通過(guò)硬件的集成，實(shí)現(xiàn)大部分?jǐn)?shù)據(jù)采集的自動(dòng)化，大大提高了工作效率和減少了出錯(cuò)概率。
四、 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)于系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)圖表展示
天津綠色再生原來(lái)的出入庫(kù)管理、車間的用料等都是通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)完成，錯(cuò)誤率居高不下的同時(shí)，庫(kù)存不準(zhǔn)，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存等問(wèn)題十分突出。如今通過(guò)環(huán)保順拆解ERP的運(yùn)用，所有的數(shù)據(jù)都及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，各部門管理人員可實(shí)時(shí)調(diào)取系統(tǒng)中任何環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，并形成相應(yīng)圖表呈現(xiàn)在系統(tǒng)中。
五、 整體規(guī)劃流程，打破部門壁壘。
原先天津綠色再生存在嚴(yán)重的信息孤島，部門間雖然有流程，但是沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)有效串連，存在部門之間的流程在處理上得不到1+1=2的效果，整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率大打折扣。
導(dǎo)入環(huán)保順汽車拆解ERP后，通過(guò)企業(yè)整體流程規(guī)劃，通過(guò)部門之間的流程細(xì)化，從而消除了流程間相互掣肘的現(xiàn)象，使得整個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的更為迅速有效，部門權(quán)責(zé)也得到明確，部門間相互推諉的現(xiàn)象一去不復(fù)返了，環(huán)保順汽車拆解ERP實(shí)現(xiàn)了從前端采購(gòu)的手續(xù)辦理、入庫(kù)、質(zhì)檢、結(jié)算、付款管理；從銷售發(fā)貨指令到倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)、銷售結(jié)算、收款等流程的管控，各環(huán)節(jié)單據(jù)環(huán)環(huán)相扣，互相卡控，建立了比較完善的內(nèi)控體系。
雖然掙脫固化多年的不合理習(xí)慣束縛是一個(gè)痛苦的過(guò)程，但是涅槃之后的重生，卻是歷經(jīng)變革的企業(yè)所向往的。在「破」和「不破」之間，天津綠色再生高層選擇了前者，從而實(shí)現(xiàn)了規(guī)范的流程、科學(xué)的管控、細(xì)化的管理、契合的協(xié)作等全新的經(jīng)營(yíng)面貌。相信在天津綠色再生未來(lái)的發(fā)展道路上，信息化必定會(huì)成為企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)管理利器，見(jiàn)證企業(yè)騰飛的時(shí)刻。