公司地址:
廈門市思明區(qū)廈門大學國家大學科技園505
電子郵件:
58249667@qq.com
甘肅華壹環(huán)保技術服務有限公司,是一家專業(yè)從事城市礦產資源循環(huán)再生類業(yè)務的混合所有制環(huán)境保護企業(yè),公司股東系北京市國有企業(yè)北京控股集團旗下香港聯(lián)合交易所上市公司--北控水務集團(股份代碼0371);
華壹公司主營業(yè)務包括環(huán)保部、財政部、國家發(fā)改委聯(lián)合批準的廢棄電子產品拆解生產,以及HW08廢礦物油、HW49其他廢物中990-044-49類廢物等危險廢物的收集、貯運、處置和利用。
華壹公司擁有由技術、安全、生產管理等各專業(yè)資深人員組成的核心團隊,已建成包含五大功能體系的現(xiàn)代化工業(yè)生產基地,擁有廢棄電器電子產品拆解處理線、廢礦物油再生利用生產線、金屬廢料破碎分選處理線、報廢汽車拆解處理線、廢電路板破碎-靜電分選生產線第一批專業(yè)應用于城市廢棄回收再生的優(yōu)質生產設備,能夠系統(tǒng)、全面、高效、安全、無害的實現(xiàn)資源循環(huán)。同時還設有技術研發(fā)中心、化驗分析測試中心、環(huán)保教育培訓基地等,與清華大學、蘭州大學知名高校等建立了緊密的技術研發(fā)聯(lián)盟,公司的靜脈產業(yè)園將逐步形成集循環(huán)經濟產業(yè)、技術為一體的綜合生產基地。
企業(yè)信息化發(fā)展:
原來使用過磅軟件和用友U8系統(tǒng),系統(tǒng)之間進行集成,為迎合企業(yè)各項環(huán)保數(shù)據(jù)和管理的需求,使自己的企業(yè)更具有競爭力,甘肅華壹環(huán)保技術服務有限公司于2016年9月
引進了廈門市而立信息技術有限公司自主研發(fā)的環(huán)保順電廢ERP管理軟件。
管理面臨的問題:
1、環(huán)保報表停留于手工,極大影響上報效率
由于拆解品類和產量不斷增加,數(shù)據(jù)也越來越大,基金人員根據(jù)司磅次天上交的磅單手工匯總制作環(huán)保報表,數(shù)據(jù)極易算錯,導致每天都要核對好幾遍,極大影響了上報效率。
2、過磅操作繁瑣極易出錯
過磅員需要操作兩個系統(tǒng),一個過磅軟件一個用友軟件,雖然已經有集成,但仍需要手工錄入很多信息,且 過磅操作選項多,而且必選項沒有提醒,產物跟原材料沒有對應,造成經常漏選選錯。特別是過磅高峰期更是忙得不可開交,大大增加了司磅的工作量。
3、前端磅單數(shù)據(jù)沒有有效控制,容易導致數(shù)據(jù)不一致
由于前端磅單和匯總單據(jù)沒有有效的控制機制,經常遇到基金上報完環(huán)保報表后,司磅還可以修改,容易造成上報報表和系統(tǒng)數(shù)據(jù)對不上,而且也沒有操作日志可供追溯。
環(huán)保順電廢ERP解決方案的效益:
一、 管理要點
由于之前系統(tǒng)缺少對司磅員權限的管控,導致司磅員隨意性修改數(shù)據(jù)又沒有操作日志進行追溯,這使得管理層一直很頭疼這個問題。如果不能合理地管控到司磅員的操作,就沒辦法保證數(shù)據(jù)的準確性。所以能夠管控到司磅員的操作,是公司管理層一直要解決的一個問題。環(huán)保順ERP管理軟件為公司提供了規(guī)范化的操作流程,嚴格的權限管控及多級審批流程,讓司磅人員可以按照軟件里面的操作流程來操作,這樣也就限制了司磅隨意性,一些操作痕跡全都被記錄下來,也便于基金的管理。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,拆解品類和產量也不斷增加,手工報表一直影響企業(yè)前進的步伐,各項環(huán)保報表、庫存報表、處置報表滯后時間長,導致上報不及時、無法合理地安排生產等,也是公司管理層一直想要解決的一大問題。環(huán)保順ERP管理軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)每日實時提取處置報表、庫存報表、環(huán)保報表,并對報表進行預警提醒。
二、 解決方案
在業(yè)務流程上,軟件規(guī)范了各部門人員的操作,在權限方面軟件設置了角色授權、個人授權、單據(jù)所屬授權及日志查詢,保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性嚴謹性和可追溯性。通過條碼方式對廢棄電器電子產品拆解過程進行管理、對采購價格、采購結算、廢棄電器入庫、廢棄電器出庫、拆解物入庫、拆解物銷售、拆解物處置進行系統(tǒng)化管理、軟件提供了企業(yè)所需要的所有環(huán)保報表及企業(yè)內部管理報表。
三、 效益
ERP項目實施方案的效益,在流程規(guī)范和報表體現(xiàn)是很明顯的。
嚴格控制司磅員的操作權限,有效防止數(shù)據(jù)被隨意修改,數(shù)據(jù)的修改必須通過基金人員的確認與審批。
針對電器拆解類的企業(yè),各項環(huán)保報表是非常重要的,關系到企業(yè)的生死存亡,之前手工報表都要好幾天才能做出來,現(xiàn)在當天拆解的數(shù)據(jù)實時生成報表。
在生產過程中對于倉庫的庫存量也是非常重要。軟件的運用,一方面可以保證生產的正常運行,生產部可以實時查看庫存量,然后根據(jù)實際庫存量安排生產計劃,這樣就保證了生產的正常進行。
實現(xiàn)自動將環(huán)保監(jiān)管數(shù)據(jù)實時傳入中間庫,減少了手工錄入的工作。
項目實施特色
甘肅華壹環(huán)保技術服務有限公司在實施ERP項目的過程中,高層高度重視,財務部門牽頭,其它部門高度配合,為整個項目的順利實施奠定了基礎,實行嚴格的權限控制,規(guī)范流程,規(guī)范現(xiàn)場管理,規(guī)范了整個企業(yè)的管理,最終提高了整個企業(yè)的經營管理水平。